La productivité, Graal des entrepreneurs et des
salariés, peut se développer et s'améliorer facilement. Voici quelques trucs
d'organisation pour augmenter votre efficacité au travail.
Grâce à
quelques conseils simples et pratiques, vous pouvez augmenter votre
productivité au travail.
L'Entreprise
Il y a des jours comme ça où le travail n'avance pas. Les dossiers et les
mails en retard s'accumulent sur votre bureau. Vous avez beau essayer, rien ne
marche. Fatigue ou déconcentration peuvent parfois expliquer cette chute de
productivité. Plusieurs sites
américains comme Inc ou Entrepreneur.com abordent la
question et délivrent des astuces simples et efficaces, souvent piochées auprès
d'entrepreneurs, pour tenter de reprendre en main le cours de vos journées de
travail.
1. Sanctuariser ses plages de travail
Face aux sollicitations, aux rendez-vous, aux obligations et à vos
impératifs personnels, vous avez parfois l'impression de vous épuiser et de ne
pas réussir à travailler comme vous le voudriez. Pour cela, il faut réserver
des moments privilégiés, des créneaux de travail. Commencez par identifier si
vous êtes plutôt du soir ou du matin et adaptez votre agenda en fonction en
sanctuarisant des plages de travail. Que ce soit le matin avant 8 heures ou le
soir après le dîner, tenez-vous à ce rendez-vous et n'y dérogez pas!
2. Se fixer trois buts par semaine
Comme le dit le proverbe "Qui trop embrasse, mal étreint". Pour
éviter de se noyer et parvenir à ses objectifs, il faut établir une hiérarchie
claire. Et la respecter. En vous donnant trois buts précis sur la semaine (boucler
un dossier, régler un problème administratif...), vous parvenez à cibler votre attention. Travaillez chaque jour à sa réalisation
afin de canaliser votre énergie. Certains insistent même sur la nécessité de
fixer ce rituel des objectifs noir sur blanc à toute l' équipe.
3. Faire des listes
C'est un peu classique comme conseil... Mais efficace ! Des listes afin d'y voir plus clair dans votre
journée et dans vos projets. Il ne s'agit pas nécessairement d'écrire les
objectifs de la journée mais de rédiger une sorte de planning des étapes
préalables nécessaires à la réalisation de vos projets. Cette mise en
perspective vous permet de gagner en clarté sur vos véritables objectifs en
vous détachant des détails quotidiens.
4. Fuir toute sorte de distraction ou de
dérèglement des habitudes
Ne répondez qu'aux mails urgents, ne décrochez votre téléphone qu'en cas
d'urgence (adieu Whatsapp, textos et autres sources d'éparpillement). Pour être
vraiment productif, il faut apprendre à ignorer ce qui n'a pas ou peu
d'importance. Et apprendre notamment à ne pas confondre urgence et importance. Partant
du principe qu'n ne peut pas décider tout le temps et il convient, par exemple,
d'éliminer les décision triviales, comme celles de votre tenue.
5. Se mettre à la douche écossaise
Ce conseil peut sembler saugrenu mais il est efficace et recommandé par
plusieurs entrepreneurs. En alternant eau fraîche et eau chaude lors de la
douche du matin, vous donnez un petit coup de fouet matinal à votre organisme
et activer votre circulation sanguine. Une stimulation physique excellente qui
agit aussi sur la célérité de votre esprit. Vous êtes d'attaque pour
travailler.