Si votre société clôture son exercice le 31 décembre, elle doit
effectuer un inventaire à cette même date. Mais ce peut être un lourd travail
et vous avouerez que le 31 décembre, ça ne tombe pas forcément bien !
Une autre date possible ?
Un inventaire annuel. L’inventaire physique consiste à compter toutes les marchandises en stock
au moment de la clôture des comptes. Cette procédure peut être assez lourde à
mettre en place dans les grandes structures. Les entreprises peuvent faire
appel à des intérimaires pour réaliser cette tâche. C’est l’inventaire le plus
coûteux car l’entreprise peut être amenée à suspendre une partie de son
activité. C’est également l’inventaire le plus adapté pour les petites
structures.
Un inventaire de quoi ? Pour valoriser les stocks, il est nécessaire de retenir le prix de revient.
Pour les marchandises achetées, il convient de prendre en compte le prix
d’achat HT, minoré des remises, rabais, escomptes obtenus et majoré des coûts
directement engagés au moment de l’acquisition. Pour les produits fabriqués, le
coût de revient correspond au coût de production (main-d’œuvre, coûts des
matières premières et des fournitures).
L’inventaire des stocks est une étape essentielle dans l’établissement du
bilan car il est nécessaire pour déterminer la valeur patrimoniale de
l’entreprise. Cependant, son établissement intervient en général sur une
période de forte activité, mais il existe d’autres méthodes d’évaluation des
stocks.
Inventaire permanent... L’inventaire permanent consiste à actualiser le stock après chaque
entrée et après chaque sortie de marchandise. Cette méthode s’applique lorsque
les références sont peu nombreuses. Le principal avantage est de connaître
le montant des stocks au jour le jour. L’entreprise qui tient un inventaire
permanent peut effectuer son inventaire deux à trois mois avant la clôture des
comptes. Ce délai de trois mois maximum est souhaitable pour la fiabilité
de l’inventaire.
Inventaire tournant... L’inventaire tournant consiste à réaliser des inventaires plusieurs
fois dans l’année. Toutes les marchandises ne sont pas comptées en même temps.
L’entreprise établit plusieurs listes pour ensuite déterminer une périodicité
d’évaluation. L’inventaire s’effectue sur plusieurs périodes et permet d’éviter
une trop longue suspension de l’activité.
L’administration tolère que l’inventaire soit fait quelques jours avant la
date de clôture. Et pour échapper à l’inventaire complet chaque année, vous
pouvez aussi choisir de faire un inventaire permanent ou tournant.
À méditer pour 2016...
