Cinq conseils simples pour être plus productif

La productivité, Graal des entrepreneurs et des salariés, peut se développer et s'améliorer facilement. Voici quelques trucs d'organisation pour augmenter votre efficacité au travail. 

Grâce à quelques conseils simples et pratiques, vous pouvez augmenter votre productivité au travail.

L'Entreprise

Il y a des jours comme ça où le travail n'avance pas. Les dossiers et les mails en retard s'accumulent sur votre bureau. Vous avez beau essayer, rien ne marche. Fatigue ou déconcentration peuvent parfois expliquer cette chute de productivité. Plusieurs sites américains comme Inc ou Entrepreneur.com abordent la question et délivrent des astuces simples et efficaces, souvent piochées auprès d'entrepreneurs, pour tenter de reprendre en main le cours de vos journées de travail.  

1. Sanctuariser ses plages de travail

Face aux sollicitations, aux rendez-vous, aux obligations et à vos impératifs personnels, vous avez parfois l'impression de vous épuiser et de ne pas réussir à travailler comme vous le voudriez. Pour cela, il faut réserver des moments privilégiés, des créneaux de travail. Commencez par identifier si vous êtes plutôt du soir ou du matin et adaptez votre agenda en fonction en sanctuarisant des plages de travail. Que ce soit le matin avant 8 heures ou le soir après le dîner, tenez-vous à ce rendez-vous et n'y dérogez pas! 

2. Se fixer trois buts par semaine

Comme le dit le proverbe "Qui trop embrasse, mal étreint". Pour éviter de se noyer et parvenir à ses objectifs, il faut établir une hiérarchie claire. Et la respecter. En vous donnant trois buts précis sur la semaine (boucler un dossier, régler un problème administratif...), vous parvenez à cibler votre attention. Travaillez chaque jour à sa réalisation afin de canaliser votre énergie. Certains insistent même sur la nécessité de fixer ce rituel des objectifs noir sur blanc à toute l' équipe.  

3. Faire des listes

C'est un peu classique comme conseil... Mais efficace ! Des listes afin d'y voir plus clair dans votre journée et dans vos projets. Il ne s'agit pas nécessairement d'écrire les objectifs de la journée mais de rédiger une sorte de planning des étapes préalables nécessaires à la réalisation de vos projets. Cette mise en perspective vous permet de gagner en clarté sur vos véritables objectifs en vous détachant des détails quotidiens.  

4. Fuir toute sorte de distraction ou de dérèglement des habitudes

Ne répondez qu'aux mails urgents, ne décrochez votre téléphone qu'en cas d'urgence (adieu Whatsapp, textos et autres sources d'éparpillement). Pour être vraiment productif, il faut apprendre à ignorer ce qui n'a pas ou peu d'importance. Et apprendre notamment à ne pas confondre urgence et importance. Partant du principe qu'n ne peut pas décider tout le temps et il convient, par exemple, d'éliminer les décision triviales, comme celles de votre tenue.

5. Se mettre à la douche écossaise

Ce conseil peut sembler saugrenu mais il est efficace et recommandé par plusieurs entrepreneurs. En alternant eau fraîche et eau chaude lors de la douche du matin, vous donnez un petit coup de fouet matinal à votre organisme et activer votre circulation sanguine. Une stimulation physique excellente qui agit aussi sur la célérité de votre esprit. Vous êtes d'attaque pour travailler.  

Quel régime de TVA pour votre entreprise?

Les règles de déclaration et de paiement de la TVA diffèrent selon la forme de votre entreprise et votre chiffre d'affaires. Et des options vous sont offertes pour adapter le régime à votre situation. 

En matière de taxes sur le chiffre d'affaires, il existe deux régimes d'imposition : le régime réel simplifié et le régime réel normal.

Les entreprises qui relèvent du micro pour leur bénéfice profitent en principe de la franchise en base de TVA, et sont dispensées du paiement de cette taxe. Ce dispositif n'est pas un régime d'imposition mais un régime d'exonération. 

La franchise en base de TVA

Vous relevez de la franchise en base de TVA si le chiffre d'affaires (CA) hors taxes de votre entreprise, réalisé au cours de l'année civile précédente, ne dépasse pas 82 200 euros pour les livraisons de biens, les ventes à consommer sur place et les prestations d'hébergement, ou 32 900 euros pour les prestations de services. 

Ces limites peuvent concerner les entreprises individuelles soumises au régime de la micro entreprise, les entreprises individuelles relevant du statut d'auto entrepreneur et les sociétés commerciales, quel que soit leur régime d'imposition des bénéfices, dont le CA est inférieur à ces limites.
 

En cas de dépassement de ces seuils, la franchise est maintenue pendant une période de deux ans si votre CA ne s'élève pas à plus de 82 200 euros (pour les activités de vente) ou de 32 900 euros (pour les prestations de services). sans dépasser le seuil de tolérance de 90 300 euros (pour les activités de vente) ou de 34 900 euros (pour les prestations de service). La troisième année suivant le dépassement des seuils, vous êtes exclu de la franchise en base de TVA et vous relevez pour cette période d'un régime réel d'imposition (simplifié ou normal), à la fois pour le calcul du bénéfice imposable et pour la TVA.  

Si vous bénéficiez de la franchise en base, vous êtes dispensé de déclarer la TVA mais vous n'avez droit à aucune déduction pour la taxe payée pour acquérir des biens ou des services dans le cadre de votre activité. En pratique, vous devez facturer vos prestations ou vos ventes en hors taxes et faire figurer sur les factures la mention "TVA non applicable, article 293 B du CGI". 

A noter: Seuils valables jusqu'au 31 décembre 2016. 
 

Le régime réel simplifié (RSI)

Vous relevez normalement du régime simplifié d'imposition (RSI) si le CA annuel hors taxes de votre entreprise ne dépasse pas 783 000 euros pour les activités de vente, ou 236 000 euros pour les activités de prestations de services. 
 

En cas de dépassement de ces limites, le régime simplifié continue à s'appliquer la première année, dans la limite de 856 000 euros ou de 265 000 euros, selon la nature de votre activité.
 

Attention : si vous relevez de plein droit de la franchise en base, vous pouvez opter pour le paiement de la TVA selon le régime simplifié afin, notamment, de pouvoir récupérer la taxe sur vos achats. Cette option doit être formulée au service des impôts. Elle prend effet le premier jour du mois au cours duquel elle est exercée et vaut pour deux années au minimum, c'est-à-dire l'année en cours et l'année suivante. 
 

Dans le régime simplifié, vous n'avez pas de déclaration de TVA à remplir durant l'année. Vous devez seulement régler des acomptes trimestriels (en avril, juillet, octobre et décembre) et déposer une déclaration annuelle (formulaire CA 12) qui régularise les acomptes versés pendant l'année. Ces acomptes sont calculés en fonction de la taxe payée l'année précédente, sauf si votre entreprise vient d'être créée : dans ce cas, vous devez déterminer vous-même le montant des acomptes à verser.
 

Notez que si la TVA due au titre de l'exercice précédent est inférieure à 1 000 euros, vous êtes dispensé du versement d'acomptes. Le montant total de la taxe exigible est alors acquitté lors du dépôt de la déclaration annuelle.
 

Par ailleurs, vous avez la possibilité de renoncer au régime simplifié pour la TVA en adoptant le régime dit du mini-réel. Dans cette situation, vos bénéfices sont déterminés selon les modalités du régime simplifié, mais la TVA est calculée selon les règles du régime normal (avec des déclarations trimestrielles ou mensuelles). Si l'option pour le mini-réel est exercée avant le 30 avril, elle prend effet au 1er janvier de l'année en cours. Si elle est exercée après le 30 avril, elle prend effet le 1er janvier de l'année suivante. Cette option est souscrite pour deux ans au minimum.
 

En revanche, si votre CA dépasse le seuil de 856 000 euros (pour les ventes) ou de 265 000 euros (pour les services), le RSI cesse immédiatement de s'appliquer et vous relevez du régime réel normal à compter du premier jour de l'exercice en cours.

 

Le régime réel normal (RN)

Le régime réel normal de la TVA est donc celui qui s'applique de plein droit aux entreprises dont le CA excède 783 000 euros hors taxes si leur activité principale est la vente de marchandises ou 236 000 euros hors taxes s'il s'agit de prestations de services, ou sur option dans le cas contraire. 
Ici, vous devez souscrire une déclaration mensuelle de TVA (formulaire CA 3) en reprenant les opérations effectuées au cours du mois précédent.  

Toutefois, si la TVA exigible annuellement est inférieure à 4 000 euros, les déclarations de TVA peuvent être déposées tous les trimestres. 

Ces déclarations doivent être soit souscrites sur un support papier qui vous est adressé chaque mois, soit directement téléchargées sur le site www.impots.gouv.fr.  

La voie électronique est obligatoire depuis le 1er octobre 2012 pour toutes les entreprises soumises à l'impôt sur les sociétés. La télé déclaration et le télé règlement sont obligatoires quel que soit leur chiffre d'affaires. A partir du 1er octobre 2014, toutes les entreprises doivent obligatoirement télétransmettre leurs déclarations et paiements de TVA ainsi que leur règlement d'impôt sur les sociétés.  

Rédaction et objectifs d’un Business Plan

La rédaction du Business Plan est une étape à laquelle on ne peut échapper quand on crée son entreprise. Un Business Plan mal rédigé réduit vos chances de lever des fonds et convaincre les investisseurs.

 Qu’est-ce qu’un Business Plan ?

Le Business Plan, ou Plan d’Affaires, est un document qui présente de manière précise le projet de l’entrepreneur. Vous ne pouvez pas faire l’économie d’un Business Plan, que ce soit pour vous-même ou pour convaincre les investisseurs. Il doit donner une image claire de votre entreprise ou de votre projet d’entreprise.

Les objectifs du Business Plan

Le Business Plan répond à un double objectif :

En interne :

Il permet de formaliser les choses, de poser la stratégie de l’entreprise, la direction vers laquelle va l’entrepreneur. Il s’agit d’un outil indispensable d’aide au pilotage de l’entreprise qui vous permet de voir si votre projet est cohérent et réalisable.

En externe :

Le Business Plan a également pour but de démontrer la faisabilité du projet, de convaincre et d’inspirer confiance aux partenaires financiers et investisseurs.

Les différentes parties du Business Plan

1) Le résumé opérationnel:

Son objectif est de donner un aperçu global du projet, de mettre en relief les éléments clés du dossier, et traite les sujets suivants :

·         Brève présentation de l’entreprise,

·         La valeur ajoutée de votre entreprise (par rapport à la concurrence),

·         Votre modèle économique (moyens pour gagner de l’argent),

·         Aperçu du marché,

·         Présentation de l’équipe dirigeante,

·         La stratégie et les objectifs,

·         Les prévisions,

·         Les fonds nécessaires.

2) Le produit ou service

C’est le descriptif de votre concept qui permets à votre partenaire d’entrer rapidement dans le vif du sujet, et contient les informations suivantes:

·         Votre offre : (coût, technologie utilisée, performances du produit, fonctionnalités, dispositif ou procédé utilisé, éventuelle protection de la propriété intellectuelle…)

·         Le stade de développement : où en êtes vous concrètement, bien déjà produit, prototype réalisé, encore au stade de la recherche…

·         Les Plus de votre offre : quel est l’avantage pour le client, pourquoi devrait-on acheter ce que vous proposez, en quoi vous vous différenciez.

3) L’histoire du projet

·         Comment est né votre projet ?

·         Pourquoi avoir choisi cette idée, et comment vous est elle venue ? 

·         Quel chemin avez-vous parcouru depuis le début ? Quelles sont les étapes par lesquelles vous êtes passé ?

·         A quel niveau d’avancement en êtes vous ?

4) L’équipe dirigeante

·         Qui en sont les membres?

·         Quelles sont leurs compétences, leurs atouts, leurs forces, leurs motivations ?

·         Comment sont répartis les tâches, les rôles, les responsabilités ?

A l’équipe interne, s’ajoutent également les intervenants externes comme un juriste, un expert comptable, un conseil en gestion…

5) Le marché

Cette partie doit être correctement réalisée, afin d’être crédible aux yeux des investisseurs. Elle permet de montrer que votre entreprise répond bien à un besoin, à une demande, et qu’elle a donc une raison d’être. C’est dans cette partie qu’entre en scène votre étude de marché.

Ø  La nature du marché

Ø  La clientèle

6) La concurrence

Il s’agit ici de prouver qu’il y a de la place pour votre entreprise sur le marché, en donnant par exemple les carences de la concurrence, et vos capacités et compétences à y répondre.

7) Les objectifs

Il est important de montrer aux investisseurs que vous avez des objectifs clairs et réalisables pour votre entreprise, ce sera l’objet de cette partie :

Ø  Calendrier des investissements, de la production, de la mise en service, et de la commercialisation,

Ø  Objectifs économiques : ce que vous visez en termes de parts de marché, de chiffre d’affaires, de rentabilité…

8) La stratégie

Cette partie doit décrire votre vision de l’entreprise à moyen terme. Il s’agit principalement de décrire les moyens et ressources dont vous disposez pour atteindre vos objectifs, le mode de développement de votre entreprise, et les mesures de contrôle.

9) Le plan opérationnel

Le plan opérationnel montre l’application concrète de votre stratégie et différentes étapes de votre développement.

10) Les prévisions financières

Le plan de financement : Permet de connaître la trésorerie nécessaire au démarrage de votre entreprise en identifiant précisément les investissements de départ, les charges initiales, le besoin en fonds de roulement.

En face de ces besoins se positionnent les apports en interne (personnel et associés) et les financements extérieurs.

Le compte de résultat prévisionnel : établi pour les trois premiers exercices, il vous permet de dégager une rentabilité envisagée, un résultat et une capacité d’autofinancement.

Le plan de trésorerie : il permet de suivre mois par mois les rentrées et les sorties d’argent, et donne les disponibilités de l’entreprise.

11) Statut de l’entreprise

Il s’agit d’indiquer le choix du cadre juridique en précisant les raisons (fiscales, sociales, économiques…)

12) Facteurs clés de succès et risques :

Il s’agit de définir les points essentiels qui vont conditionner le succès de votre projet, et ceux au contraire qui peuvent le conduire à l’échec. En montrant aux investisseurs que vous avez conscience des risques et des menaces qui pèsent sur votre projet, vous démontrez par la même occasion une lucidité qui vous donnera toutes les clés pour surmonter ces obstacles.

13) Annexes

Vous pouvez mettre dans les annexes tous les éléments qui donnent une information supplémentaire sur votre projet, et joindre des documents (CV des membres de l’équipe, lettres d’intention de commande, contrats, photos ou documents techniques relatifs à votre produit ou service…)

Fusions-acquisitions : les ETI françaises sous-évaluées

La valorisation des ETI françaises (Entreprises de taille intermédiaire) a reculé de 15 % depuis 2013, selon une étude de l'Observatoire de la valeur des moyennes entreprises du CNCC. En cause : le climat de défiance et le contexte législatif.

La valorisation des ETI françaises a baissé depuis 2013. C'est le constat dressé par la première note de conjoncture publiée par l'Observatoire de la valeur des moyennes entreprises de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes (CNCC). L'étude, qui porte sur les entreprises non cotées dont les fonds propres sont compris entre 15 et 50 M€, montre en effet que la valeur médiane du ratio valeur de l'entreprise / EBITDA a baissé de 15 % en 2013 pour se stabiliser au premier semestre 2014 à 7,4x l'EBITDA. Un recul d'autant plus marquant que ce même ratio a progressé de 23 % sur l'ensemble de la zone euro dans les 18 derniers mois. 

Paradoxe français

" Globalement, les entreprises moyennes françaises se portent plutôt bien, précise le président de la CNCC, Yves Nicolas. Elles n'ont pas perdu de leur valeur mais elles sont sous-évaluées parce que le marché est aujourd'hui atone. " La baisse des prix des ETI nationales est directement lié à l'érosion du marché des fusions-acquisitions ces 12 derniers mois : - 25 % en volume et - 38 % en valeur sur ce segment de marché. " Le comble, c'est que ce sont en grande partie les acquéreurs nord-américains qui s'intéressent à ces entreprises, constate Yves Nicolas. Peut-être parce qu'ils ont davantage une vision de long terme. "

L'observatoire insiste sur ce paradoxe français : le recul des prix de cession des ETI hexagonales s’inscrit dans un contexte de marché globalement favorable aux acquéreurs (marché ouvert, internationalisé, fonds de capital-investissement et groupes cotés très actifs, faible coût du capital et de la dette, etc.). D'une manière générale, la France fait figure d'exception, puisque le marché des fusions-acquisitions est stable sur la zone euro et en forte reprise dans le reste du monde. 

MANAGEMENT: 5 idées reçues qui ont la vie dure

Idée reçue n° 1 : "On ne change pas une équipe qui gagne"

Faux. Il faut la changer pour avoir les meilleures chances de gagner le coup d'après. Plutôt que de renouveler les acteurs, il s'agit avant tout de transformer les manières de faire au sein du collectif afin de créer de la diversité, de la singularité. C'est la "variation", l'un des facteurs clés de l'innovation darwinienne. Les gènes mutent, se recombinent sans intention ni projet si ce n'est la survie de l'espèce. Ce qui, après sélection, génère des caractères nouveaux dans la population donnée. 

Dans l'équipe, casser les routines, réaffecter le leadership, recomposer les compétences selon la stratégie retenue permettra à chacun d'exprimer son potentiel et de résister à l'adversaire et/ou à l'adversité. 

Idée reçue n°2 : "Il faut capitaliser sur ses points forts"

Faux. Là aussi, il est bon pour l'individu ou l'entreprise de tenter autre chose. Ne développer que ce qu'ils savent déjà faire les conduit à se scléroser, à saturer leur environnement (entourage, marché) et à se laisser dépasser par des compétiteurs. L'un et l'autre doivent être capables de proposer des schémas neufs et de cultiver divers talents - sans renier leurs atouts premiers -, en se bousculant. Dans les lignées du vivant (plantes, animaux, hominoïdes), des branches nouvelles ont ainsi émergé jusqu'à parfois supplanter les anciennes parce que de son côté l'environnement avait, lui aussi, changé. Exemples en économie : Kodak focalisé sur l'argentique loupant le virage du numérique et qui se meurt alors que PSA, se diversifie en lançant sa marque de luxe DS qui bourgeonne déjà en Chine. 

Idée reçue n°3 : "Recruter les mêmes profils est gage d'efficacité"

Faux. Ce réflexe se base sur le principe d'homogamie, le choix d'un conjoint qui appartient au même groupe social ou équivalent au sien. Le manager présuppose qu'un collaborateur décalqué du précédent sera aussi performant. Il s'appuie sur ce que les évolutionnistes appellent "les causes proximales", celles liées à un environnement stable et à une structure qui marche bien. Le candidat saura dès lors s'intégrer et réussir dans l'entité quitte à s'ajuster par à-coups. Cependant il ne sera adapté au job que pour une partie de ses compétences et de son histoire. Aux moindres crises et projets innovants il sera démuni. Le manager doit considérer les "causes ultimes", celles qui englobent tous les facteurs qui dans le passé ont renforcé l'espèce. Dans le cas du postulant, ce sera sa formation atypique, son expérience multiforme et son potentiel au delà du savoir faire immédiat.  

Idée reçue n°4 : " Le mérite doit être récompensé"

Vrai et faux. L'évolution n'implique pas forcément sélection féroce et élimination des concurrents. Il y a aussi de l'entraide et de l'interdépendance dans un écosystème. C'est vrai aussi dans la construction d'une carrière. Or le mérite quand il sous-entend de l'individualisme et un certain stakhanovisme empêche les autres de s'épanouir. Pour Darwin, ce n'est pas la personne isolée qui s'adapte mais le groupe. La façon dont le méritant a fait émerger la réussite collective (idées, énergie, coopération, encouragements...) doit faire partie des critères de reconnaissance. 

Idée reçue n°5 : " Garder l'exclusivité permet d'avancer plus vite"

Faux. Une espèce ou un individu n'évolue jamais seul, il est dans une dynamique de coévolution. Chacun profite de l'écosystème et contribue à son équilibre selon les lois de l'interaction ou de "l'altruisme intéressé". Les abeilles butinent et assurent la pollinisation des fleurs. Les chauves-souris vampires donnent un peu du sang de leur proie à leurs congénères affamés après une mauvaise chasse, se garantissant ainsi de l'aide en retour en cas de pareille mésaventure. Le dirigeant doit accorder plus de place à l'échange, au partage, à la collaboration intra ou interentreprises. Vouloir conserver une idée, un savoir, un élément brillant, c'est tuer la créativité de l'entité et son développement. 

L'anthropologie nous apprend que l'isolationnisme est l'avant-dernière étape avant l'extinction. On vit mieux avec des concurrents qu'en l'absence de concurrents. 

BURN-OUT : détectez les signes avant-coureurs

Triste effet de mode, le burn-out ou syndrome d'épuisement professionnel constitue une réalité incontournable dans nombre de PME. Si tous vos salariés ne sont pas égaux face un tel fléau plurifactoriel, quelques signaux d'alerte peuvent vous aider à vous en prémunir.

Dirigeants de PME, savez-vous qu'au moins un dixième de votre effectif est exposé au risque de burn-out ? Notion, certes, galvaudée et utilisée souvent à outrance, le burn-out, ousyndrome d'épuisement professionnel, menacerait 3 millions de salariés en France (12,6% des actifs) à en croire une étude réalisée début 2014 par le cabinet Technologia, spécialisé dans l'évaluation et la prévention des risques psychosociaux. 

Faute inexcusable

Si une telle affection peut conduire à la dépression, voire dans un cas extrême au suicide du salarié, elle n'en reste pas moins lourde en conséquence pour le dirigeant. "Le patron qui n'a rien fait pour anticiper un tel risque peut être condamné, au pénal, pour faute inexcusable. La peine pouvant aller jusqu'à 500 000 euros !", prévient Pierre-Eric Sutter, président de Mars Lab, société de conseil en management de la performance sociale. C'est dire la nécessité d'être vigilant quant aux signes d'alerte d'une telle pathologie.

Or, c'est bien là que le bas blesse. Encore non reconnu comme une maladie professionnelle, le burn-out s'impose comme un mal protéiforme aux manifestations à la fois physiques, émotionnelles et psychiques pouvant varier d'une personne à l'autre. "D'où la difficulté de détecter, en amont, les signes avant-coureurs de cette pathologie plurifactorielle même si elle trouve son origine, pour une part au moins, dans l'organisation même du travail", analyse Pierre-Eric Sutter.

Les salariés dévoués plus exposés

S'il s'avère donc complexe de dresser un profil type de personnes à risque, les experts s'accordent toutefois sur un point : le burn-out touche d'abord les salariés dévoués et impliqués. "C'est la maladie des meilleurs, et non des fainéants", confirme Pierre-Eric Sutter, brisant au passage certaines idées reçues. Et d'ajouter : "il s'agit d'individus qui ont un rapport très fort au travail. Or, face à des objectifs inatteignables ou des conditions de travail trop dégradées, ils finissent par s'effondrer."

Il est donc important pour les managers de proximité de détecter au plus tôt un comportement pouvant aboutir à un burn-out. Voici quatre phases d'un processus allant du plaisir au travail à l'épuisement professionnel, et pouvant s'étaler sur plusieurs mois.

Étape 1 : le plaisir au travail

Dynamique voire enthousiaste, votre salarié affiche une réelle satisfaction au bureau. Soucieux de se surpasser, il accepte les aspects complexes ou négatifs de son boulot en affichant une motivation et persévérance à toute épreuve.

Étape 2 : le surengagement

Soumis à une charge de travail importante, voire excessive, le salarié laisse peu à peu son environnement professionnel envahir sa vie privée. Le temps de travail dépasse de manière régulière les 10 à 12 heures par jour, si bien que le surengagement n'est plus ponctuel, mais totalement chronique.

Étape 3 : l'acharnement

Le salarié ne parvient plus à se déconnecter du travail. Obsédé par l'atteinte des objectifs, "il se met une pression tellement incroyable que son travail baisse notoirement en qualité", commente Pierre-Eric Sutter. Le plaisir laisse alors place à un comportement négatif : anxiété, plaintes quotidiennes, brouille avec ses collègues... Autant d'attitudes qui cachent une baisse d'estime de soi. "À ce stade, le salarié 'work addicted' est dans un état si compulsif, qu'il acceptera très difficilement qu'on lui allège sa charge de travail. Une décision qui renforcera son sentiment d'échec", indique Cyril Cosar, psychologue clinicien.

Étape 4 : l'effondrement

C'est la dernière étape, inexorable : le salarié craque littéralement. Amorphe, il perd toute sa capacité de réaction et tombe en dépression. A contrario, des excès de violence peuvent survenir. Soit à l'encontre des collègues ou des clients, soit à l'encontre du salarié lui-même : le passage à l'acte suicidaire.

Pour éviter un tel engrenage, "le travail de prévention doit être effectué en amont, en général durant l'étape 2, celle du surengagement", recommande Cyril Cosar. C'est l'étape du "pré burn-out" où les premières manifestations physiques apparaissent : crampes d'estomac, troubles du sommeil, migraines, malaises... "Plus ces troubles s'accompagnent de symptômes émotionnels et psychiques -sentiment d'angoisse et de découragement, perte de mémoire,etc.- plus votre salarié évolue vers le stade de l'acharnement, qui constitue bien souvent un point de non-retour", indique Cyril Cosar.

Avant d'arriver à un tel tableau clinique, vous devez identifier les salariés en état de surengagement chronique et faire de la prévention via des entretiens individualisés. Car c'est cette cible, soucieuse de "surperformer", qui est le plus exposé au risque de burn-out. Même si un tel scénario catastrophe n'est pas, fort heureusement, systématique. "Encore une fois, tous les individus ne sont pas égaux face à ce fléau, résultant de causes autant psychologiques qu'organisationnelles", répète Cyril Cosar. Soyez vigilant et à l'écoute de vos équipes.

Réforme des entreprises en difficulté : Cap sur l'amiable!

 Voilà ce qui ressort de la réforme des entreprises en difficulté ayant pris effet le 1er juillet 2014. Entre mesures d'incitations et nouvelle procédure (sauvegarde accélérée), le gouvernement souhaite inciter les chefs d'entreprises à y recourir le plus tôt possible.

Au 1er juillet est entrée notamment en vigueur la réforme des entreprises en difficulté issues de l'ordonnance du 12 mars 2014. Ses objectifs : améliorer la prévention des entreprises aux premiers signes de difficulté et simplifier les procédures collectives.

Des procédures amiables plus attractives

Par cette réforme, le gouvernement souhaite inciter les chefs d'entreprises à se faire accompagner le plus rapidement possible, dès les premiers signes de difficulté. Dans cette optique, la réforme vise à rendre les procédures amiables (mandats ad hoc et conciliations) plus attractives.

Tout d'abord, la réforme prévoit un encadrement de la rémunération des administrateurs judiciaires (mandataire ou conciliateur), chargés par le président du tribunal de commerce d'encadrer les procédures amiables. Jusqu'ici cette rémunération était négociée entre l'administrateur et le dirigeant. L'idée est d'instaurer un climat de confiance pour les chefs d'entreprise, souvent frileux à l'idée d'entrer en procédure judiciaire.

Ensuite, elle instaure un privilège aux créanciers apportant de l'argent frais pendant la phase de conciliation (privilège des "new money"). Ainsi, si une procédure collective faisaient suite à cette procédure, les créances concernées ne pourraient être ré-échelonnées. L'ordonnance rend également caduques les clauses instaurées par les banques dans les contrats des entreprises prévoyant, en cas d'ouverture d'une procédure judiciaire, l'accélération du remboursement des prêts ou l'augmentation des intérêts.

Objectif de ces deux dernières mesures : favoriser le financement des entreprises pendant leur procédure amiable pour leur permettre de poursuivre leur activité dans les meilleures conditions.

Les pouvoirs des créanciers renforcés en procédure collective

Le deuxième axe majeur de la réforme des entreprises en difficulté concerne les procédures collectives (sauvegarde, redressement judiciaire et liquidation).

Dans ces circonstances, la loi offre au chef d'entreprise la possibilité de proposer un plan (de sauvegarde ou de continuation) prévoyant l'abandon d'une partie des créances et/ou un ré-échelonnement de la dette. Jusqu'ici, si ce plan était jugé satisfaisant par le tribunal de commerce, il était adopté.

Dorénavant, si le plan proposé par le dirigeant ne convient pas aux créanciers, ils pourront, eux-mêmes proposer un plan alternatif. 

La nouvelle procédure de sauvegarde accélérée

À mi-chemin entre l'amiable et le judiciaire, elle permet au chef d'entreprise de présenter en procédure de conciliation un plan de sauvegarde approuvé par "seulement" les deux-tiers de ses créanciers.

Le plan doit ensuite être validé par le tribunal de commerce dans un délai de trois mois.

Similaires dans la forme à la SFA, l'innovation de cette procédure réside dans l'implication de tous les créanciers (établissements financiers, fournisseurs, créanciers obligataires) et non plus uniquement les créanciers financiers.